Alasan Sekolah Harus Menggunakan Sistem Manajemen Akademik
Manajemen Akademik dalam sebuah instansi pendidikan adalah hal yang memiliki peranan penting termasuk juga pada sekolah, dan semua itu erat kaitannya dengan data. Data akademik pada sebuah sekolah tentu saja banyak sekali dan beragam jenisnya, sehingga jika tidak dikelola secara tepat maka akan menyulitkan bagian akademik dalam memanajemen aktivitas sekolah.
Semua data akademik tentu saja menunjang kegiatan yang ada, sehingga demi kelancaran setiap aktivitas tersebut dibutuhkanlah manajemen data yang baik. Data akademik ini biasanya berupa data siswa, guru, karyawan, nilai, perangkat dan hal lainnya. Semua data yang ada biasanya saling memiliki keterkaitan, misalnya data siswa dibutuhkan oleh guru mata pelajaran dan wali kelas.
Di era serba digital saat ini dimana menawarkan begitu banyak kemudahan kepada kita semua, yakninya kita tidak perlu waktu lama dalam menggerakan sebuah pekerjaan namun masih banyak sekolah bertahan menggunakan cara manual dalam memanajemen akademik mereka. Tentu saja cara konvensional atau manual dirasa kurang efektif, karena akan banyak kemungkinan terjadi yang berdampak buruk kepada sekolah.
Kemungkinan tersebut misalnya hilangnya data atau rusaknya data karena hanya berupa kertas atau kesulitan mencari data disebabkan banyaknya tumpukan berkas yang ada. Belum lagi setiap semesternya yaitu penerimaan rapor dimana membutuhkan waktu untuk memprosesnya karena harus dituliskan satu per satu. Kemudian kebutuhan akan pelaporan, dimana setiap periode sekolah harus melaporkan data akademik ke Dapodik, Emis, Simpatika, dan lainnya. Apabila pelaporan dilakukan manual tentu saja tidak efektif dan memakan waktu lebih lama, selain itu banyak kemungkinan buruk lainnya.
Baca Juga : Alasan Pentingnya sebuah Perusahaan Memiliki Master Plan Infrastruktur TI
Tentu saja kendala di atas bisa terminimalisir jika sekolah beralih menggunakan teknologi digital untuk membantu manajemen akademiknya. Sebagai bahan pertimbangan yang menjadi alasan kenapa sekolah harus menggunakan Sistem Manajemen Akademik adalah :
-
Boros SDM
Jika sekolah tidak menggunakan sistem akademik permasalahan utamanya adalah boros dalam Sumber Daya Manusia, tentu saja butuh banyak tenaga dalam mengelola data akademik tersebut. Jika semua tersistem, bisa SDM yang ada di alihkan dalam melakukan pekerjaan lainnya.
-
Sulit melakukan kontrol siswa dan guru
Alasan kedua adalah mengontrol siswa dan guru agar bisa datang tepat waktu serta memastikan mereka tahu akan tugas dan kewajiban masing-masing. Nah, jika semua masih dilakukan manual tentu saja akan sulit sekali mengontrol dalam jumlah besar. Membutuhkan pencatatan secara tepat agar siswa bisa belajar sesuai waktu dan gurupun profesional. Namun, tanpa sistem bisa saja guru tidak mengerjakan bebannya secara baik sedangkan dalam segi kehadiran bisa saja terjadi manipulasi kehadiran.
-
Sulit dalam pembagian jadwal
Banyaknya kelas, guru dan mata pelajaran tanpa sistem yang baik tentu saja proses penjadwalan menjadi permasalahan untuk sekolah. Besar kemungkinan adanya jadwal bentrok atau guru mengajar di kelas yang berbeda di waktu bersamaan sehingga itu membuat kegiatan belajar kurang efektif hingga jadwal benar-benar bisa di fix kan. Berbeda halnya jika sekolah menggunakan sistem akademik, penjadwalan akan bisa ditampilkan otomatis dan lebih mudah.
-
Pengelolaan data siswa, guru dan karyawan lambat
Kita tahu bahwa data ini sangat penting keberadaanya, sehingga sekolah tidak bisa santai dalam mengelola data tersebut baik itu data guru, karyawan atau siswanya. Semua haruslah dimanajemen dengan tepat, namun jika hanya mengandalkan cara manual tentu saja besar kemungkinan data tersebut hilang atau rusak. Selain itu jika suatu keadaan dibutuhkan kembali akan kesulitan dalam mencarinya. Berbeda jika menggunakan sistem digital, semua data tersimpan dalam satu file (big data) yang aman dan mudah ditemukan jika dibutuhkan kembali.
Saat ini kita mengetahui bahwa perkembangan teknologi sangat besar dan menuntut semua industri ataupun instansi untuk bisa mengerjakan pekerjaan dengan cepat juga. Sehingga terkait permasalahan di atas dan mengikuti tren teknologi sudah sepatutnya menjadi alasan kenapa sekolah harus menggunakan Sistem Manajemen Akademik.
Menggunakan Sistem Manajemen Akademik tentu saja banyak sekali manfaatnya selain mempercepat pekerjaan. Salah satu penyedia Sistem Manajemen Akademik adalah Garuda Cyber Indonesia yang memiliki produk unggulan yaitu Smart School. Di dalam Smart School ini terdapat banyak aplikasi dan sistem yang saling terintegrasi salah satunya Sistem Manajemen Akademik.
Baca Juga : Aplikasi Report dukung Smart City Solusi Masyarakat Mudah Laporkan Kejadian Sekitar
Berikut ini keunggulan yang ditawarkan Garuda Cyber di dalam Sistem Manajemen Akademiknya :
-
Mendukung Implementasi Multi Kurikulum
Sadar atau tidak di Indonesia sering kali terjadi perubahan kurikulum dan hampir setiap tahun kurikulum pendidikan sekolah mengalami perubahan dengan alasan menyesuaikan dengan perkembangan yang ada saat ini. Mau tidak mau sekolah harus menerapkan kurikulum tersebut, dan kurikulum sebelumnya tentu saja akan tetap berlanjut sedangkan siswa baru belajar dengan kurikulum baru dampaknya sekolah menggunakan kurikulum ganda dalam proses pembelajaran. Sistem dari Garuda Cyber ini memudahkan bagi sekolah menggunakan kurikulum ganda alias support Multi Kurikulum.
-
Kemudahan Pengelolaan Data Akademik Siswa
Kemudahan lainnya adanya sistem ini adalah mengelola rombongan belajar atau kelas, penginputan nilai serta pencetakan lapor. Nilai setiap selesai proses ujian, guru mapel dapat langsung menginputkan ke sistem sehingga ketika akhir semester wali kelas tidak perlu menginputkan lagi melainkan bisa langsung mencetak lapornya.
-
Pengaturan Jadwal
Jika biasanya bagian kurikulum atau akademik keteteran dalam proses penjadwalan, berbeda halnya dengan sistem ini. Penjadwalan bisa dihasilkan secara otomatis, bahkan jika ada guru di hari tertentu tidak bisa mengajar juga bisa disesuaikan tanpa harus ribet mengaturnya.
-
Terintegrasi dengan Semua Sistem
Kelebihan paling utama adalah terintegrasi dengan semua sistem di sekolah. Jika data dibutuhkan di bagian perpustakaan, maka bagian perpustakaan tidak perlu menginput ulang data karena terintegrasi dengan akademik.
-
Penyesuaian Dapodik, Emis, Simpatika, dll
Kelebihan lainnya yaitu dapat disesuaikan format untuk pelaporan ke Dapodik, Emis, Simpatika dan lainnya.
Begitu banyak kelebihan dan keunggulan yang ditawarkan oleh Garuda Cyber ini tentu saja menjadi alasan tepat kenapa Sekolah harus Menggunakan Sistem Manajemen Akademik. Garuda Cyber juga menawarkan aplikasi include server yaitu secara cloud sehingga sekolah tidak perlu pusing lagi terkait permasalahan server. Dalam memonitoringnya Garuda Cyber memiliki tim profesional sehingga tidak perlu diragukan lagi keberadaannya.
Saat ini sudah banyak sekolah yang mempercayakan Garuda Cyber sebagai tim IT mereka dalam menyediakan kebutuhan sistem sekolah bahkan beberapa perguruan tinggipun bermitra dengan Garuda Cyber. Bagi sekolah yang ingin merasakan manfaat semua ini, sudah saatnya beralih menggunakan Smart School. Dimana Sekolah Zaman Now adalah Sekolah yang memberikan ragam kemudahan kepada Civitasnya untuk mendapatkan informasi serta pelayanan.
#GarudaCyber23Januari
Sukai/Like Fan Page Facebook Garuda Cyber Indonesia>
Subscribe Channel Youtube Garuda Cyber Indonesia>
Follow Instagram Garuda Cyber Indonesia>