Sistem merupakan kumpulan-kumpulan dari beberapa elemen yang saling terhubung atau terkait antara satu dengan yang lainnya, untuk menyelesaikan suatu masalah.

Basis data adalah kumpulan data satu dengan data yang lainnya yang saling berhubungan, dan data-data itu di buat untuk sebuah organisasi dalam memenuhi informasi. Basis data  ini tersimpan di hardware. Basis data ini meliputi struktur ,tipe data dan batasan data dan informasi yang tersimpan.

Tujuan basis data diantaranya:

1. Efisiensi meliputi speed, accurancy, dan space.
2. Bisa menerima data dalam jumlah yang besar
3. Pemakaian dalam kebersamaan
4. Tidak ada duplikasi data

Manfaat basis data

1. Komponen utama dalam sistem informasi dan dasar dalam menyediakan informasi
2. Informasi yang lebih efektif, akurat, cepat dan relevan sehingga informasi yang tersedia tidak basi
3. Menghindarkan terjadinya kesamaan data
4. Untuk pengamanan dan perlindungan data
5. Menyederhanakan sebuah sistem dalam data base.

Komponen sistem basis data

1. Hardware (perangkat keras)

Perangkat keras yang tersedia di komputer yang memiliki sifat yang bisa di lihat dan di raba secara nyata atau langsung dan berfungsi untuk proses  pendukung kumputerisasi.

2. Operating System

Software yang mengkontrol operasi dan jalan sistem perangkat keras. Sistem operasi ini di gunakan sebagai penghubung antara software dan hardware. Software ini juga menjalankan semua perintah yang di dalam komputer.

3. Data Base

Kumpulan data yang disusun dalam bentuk file, tabel, yang saling berhubungan dan memudahkan untuk mendapatkan dan memperoleh informasi

4. Data Management Sistem

Sistem perangkat lunak atau software yang berguna untuk  mengelola data. Contoh SQL Server, informix, dan lain-lain.

5. User (Pengguna Sistem Basis Data)

User di tujukan sebagai pengguna atau orang yang berinteraksi dengan sistem data basis.

6. Optional Software

Perangkat software yang lengkap dan pendukung.

Abstraksi data ialah tempat untuk melihat data dalam sebuah sistem.

Bagian penyusun abstraksi data

1. Physical level (level fisik)

Level fisik ini merupakan level terendah dalam data abstraksi dalam penunjukan suatu data yang tersimpan. Pada level ini pengguna dapat melihat data secara terperinci dan pengguna juga bisa melihat dan mengetahui data sendiri dan struktur nya. Level ini data berhubungan dengan agak dan teks sebagai himpunan nya.

1. Conseptual Level (level logik)

Level logik ialah level yang melihatkan data yang di simpan di dalam basis data dan hubungan dengan data. Contoh nya data pegawai perusahaan yang di tampilkan dalam bentuk beberapa tabel, file, dan lain-lain.

2. View level (level view)

Level view ini ialah level tertinggi data dari abstraksi yang melihatkan atau menujukan bagian data dan basis data.

Elemen-elemen basis data

1. Entitas kumpulan dari beberapa objek yang memiliki karakter sama namun bisa di bedakan satu dengan lain nya. Contoh objek nya berupa orang, barang atau tempat.
2. Atribut unit terkecil dalam data yang mempunyai relasi dan makna bagi pengguna atau User
3. Data value data atau informasi yang tersimpan pada tipe data, atribut, dan elemen. Contoh nilai data yaitu atribut nama siswa.
4. File/tabel kumpulan karakter yang di bentuk dalam satu arti. Jika field itu terdapat seperti nama barang atau nomor barang, maka field yang terdapat harus berhubungan dengan atau berkaitan dengan nama dan nomor barang tersebut.
5. Record ialah kumpulan dari beberapa field yang lengkap, dan di hitung dalam bentuk satuan baris.

Penulis : Wini